Perencanaan (Planning)

Materi On Air : 25 Juli 2010  

Seperti yang kita ketahui bersama bahwa dalam melakukan sesuatu kita membutuhkan suatu rencana agar apa yang akan kita lakukan nanti dapat terstruktur dengan baik. Ada kata bijak yang mengatakan bahwa, "Seorang pelukis saja membutuhkan desain sebelum mulai melukis, maka kita pun perlu menbuat suatu rencana sebelum melakukan sesuatu."

Perencanaan itu sendiri merupakan fungsi dasar manajemen, karena pengorganisasian, directing dan controling harus melewati fase ini. Perencanaan berhubungan dengan sesuatu yang belum pasti, serba dinamis dan fleksibel. Maka dapat kita artikan bahwa rencana adalah sejumlah keputusan mengenai dan berisi pedoman pelaksanaan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Hal - hal yang perlu diperhatikan dalam suatu perencanaan :

• Economic forecasting / ramalan ekonomi
• Government control / pengawasan dari pemerintah
• Industry demand / permintaan industri
• Consumer behaviour / tingkah laku konsumen
• Individual firm sales / penjualan produk perusahaan industri
• Pertimbangan ethis dan sosial

Tahapan dasar perencanaan :

• Menetapkan tujuan dan serangkaian tujuan
• Merumuskan keadaan saat itu
• Mengidentifikasi semua kemudahan dan hambatan 
• Menentukan berbagai alternatif tindakan / aktifitas yang bisa dilakukan
• Mengembangkan rencana dan kegiatan untuk mencapai tujuan
• Meninjau kembali dan evaluasi
• Mengembangkan rencana pendukung jika diperlukan

Keuntungan rencana :

• Tujuan manajemen jelas, objektif dan rasional
• Aktivitas terarah, teratur dan ekonomis
• Meningkatkan daya guna dan hasil guna
• Dapat menggambarkan keseluruhan perusahaan
• Merupakan landasan untuk pengendalian
• Merangsang prestasi kerja

Kerugian rencana :

• Membatasi tindakan dan inisiatif bawahan
• Informasi tentang masa depan perusahaan belum tentu tepat
• Biaya untuk perencanaan besar